Operation Support

運営業務支援

このようなことでお困りではないですか?

特定のスタッフに業務が集中してしまう
兼業のため、運営業務に割ける時間が少ない
専業スタッフがいないため、全ての対応が後手後手になってしまう
事務局がないため、運営業務が滞ってしまう

SPOCOLABOは業務面での困りごとを解決します!

Support 01

窓口業務支援

事務局がない・・・事務局に常に人がいるわけではない・・・
そんなときはSPOCOLABOにお任せください。
SPOCOLABOが貴団体の「常駐スタッフ」として団体の窓口業務を代行します。

電話・F A X対応

書類の受取・発送

スタッフ
会員向けメール一斉送信

Support 02

ノンコア業務支援

他に仕事があるのに・・・事務業務は全部自分がやっている・・・
そんなときはSPOCOLABOにお任せください。
SPOCOLABOが定型化された貴団体の「ノンコア業務」をお手伝いします。

書類作成・管理

データ入力

リスト作成

文書電子化

Support 03

事務局業務支援

普及・広報活動に集中したい・・・時間がなくて事業進捗管理ができない・・・
そんなときはSPOCOLABOにお任せください。
SPOCOLABOが貴団体の「事務局業務」をお手伝いします。

事業アテンド

スタッフ・会員管理

事業進捗管理

外部連携

How to use

利用詳細

⬛︎利用期間
運営業務支援の利用期間は主に3ヶ月・6ヶ月・1年となります。
スポーツ団体のご希望に沿った利用期間にて業務をお受けいたします。

⬛︎契約更新方法
運営業務支援の利用停止のお申し出がない場合、契約は自動更新されます。
利用停止希望の場合は、更新月の前月末日までに書面にてご連絡ください。

⬛︎料金支払い方法
支払い方法は原則、月額固定払いとなります。
当法人指定口座へ期日までにお振込ください。
※当法人の料金支払いは「前払い」決済となります

⬛︎追加費用の取り扱い
支援内容をしっかりと打ち合わせさせていただいた上で、利用料金を決定させていただきますので、原則、追加費用は発生しません。
※契約内容と異なる依頼につきましては、双方協議の上、追加料金をご請求することがございます

⬛︎実費の取り扱い
想定される当法人負担実費を加えた利用料金を決定させていただきますので、原則実費の請求はありません
※契約内容と異なる業務及び超過業務にかかる実費につきましては、双方協議の上、ご請求することがございます